Учет приобретения запасов в 1С: Бухгалтерии для Казахстана, редакция 3.0

23.01.2020

На первый взгляд тема приобретения запасов не сложная, но представляет собой некоторые нюансы признания в учете. Так при приобретении запасов необходимо соблюдать следующие действия:

  • контроль за своевременным оприходованием запасов;
  • правильное исчисление фактической себестоимости запасов;
  • контроль за состоянием запасов с целью выявления ненужных и неликвидных запасов.

Запасы — это активы:

  • предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
  • находящиеся в процессе производства для такой продажи;
  • находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или оказания услуг.

Приобретенные запасы приходуются по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость запасов включает все затраты на приобретение, переработку и другие затраты, понесенные для того, чтобы запасы были готовы к использованию.

Например, в стоимость приобретения запасов включаются следующие затраты, связанные с их приобретением:

  • цена покупки запасов;
  • стоимость услуг по транспортировке запасов от поставщика до места их хранения;
  • расходы по хранению, если они необходимы в процессе производства для подготовки следующего этапа;
  • расходы по услугам погрузки, разгрузки;
  • прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

В «1С:Бухгалтерии для Казахстана, редакция 3.0» отражение приобретения запасов осуществляется с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг» на закладке «ТМЗ». Документ можно открыть в разделе «Покупка».

1С Документ Поступление ТМЗ и услуг

Документ может быть оформлен как самостоятельно, так и на основании следующих документов:

  • Доверенность;
  • Реализация ТМЗ и услуг;
  • Передача ОС;
  • Счет-фактура полученный.

Когда документ «Поступление ТМЗ и услуг» оформляется на основании перечисленных документов, то табличная часть автоматически заполняется данными из документа-основания. Цены в этом случае формируются в соответствии с ценами, указанными в документе-основании.

Также поступление запасов можно производить и по произвольным ценам. В таком случае, тип цены задается в диалоговом окне «Цены и валюта», которое открывается по гиперссылке в документе.

Тип цены 1С - цены и валюта

Цены в документе можно скорректировать вручную.

Когда документ оформляется как самостоятельный, то его табличные части заполняются с помощью кнопки «Добавить» или с помощью кнопки «Подбор» товаров из справочника «Номенклатура».

На закладке «ТМЗ» указывается информация по поступающим товарам:

  • номенклатура – наименование запаса;
  • количество – количество приобретенных запасов;
  • цена – цена приобретенных запасов;
  • сумма – сумма, на которую были приобретены запасы.
  • источник происхождения – данный реквизит появляется в случае, если в 1С:Бухгалтерии осуществлен переход на учет товаров по источникам происхождения;
  • счет НДС – указывается счет учета по налогу на добавленную стоимость 1421 «Налог на добавленную стоимость»;
  • вид оборота – при применении:
    • пропорционального метода отнесения НДС в зачет необходимо указывать вид оборота – общий;
    • при раздельном методе:
      • если запасы приобретаются в целях облагаемого оборота необходимо указывать вид оборота – облагаемый;
      • если запасы приобретаются в целях освобожденного оборота, вид оборота – освобожденный;
      • если запасымогут использоваться и в целях облагаемого и в целях освобожденного оборота, вид оборота – общий.
  • вид поступления – выбирается из справочника «Виды поступления ТМЗ (работ, услуг)» и содержит информацию по отражению кода строки в Декларации по НДС.

Виды поступления ТМЗ (работ, услуг) 1С

Товары, приоберетенные с НДС (Вид поступления ТМЗ)

Поля «Счет (БУ)» и «Счет (НУ)» устанавливаются автоматически из регистра сведений «Счета учета номенклатуры» или вручную.

Запасы учитываются на счетах раздела 1 «Краткосрочные активы», в подразделе 1300 «Запасы». Подраздел 1300 «Запасы» предназначен для учета активов, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности, или в процессе производства для продажи, или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг. Подраздел 1300 включает следующие группы счетов:

  • 1310 «Сырье и материалы», где учитываются сырье и материалы, в том числе сельскохозяйственные, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе;
  • 1320 «Готовая продукция», где учитывается готовая продукция, в том числе сельскохозяйственная продукция;
  • 1330 «Товары», где отражаются операции, связанные с движением товаров, в том числе сельскохозяйственных, закупленных и хранящихся для перепродажи;
  • 1340 «Незавершенное производство», где учитываются затраты по незавершенному производству;
  • 1350 «Прочие запасы», где учитываются прочие запасы, не указанные в предыдущих группах.

Основными документами, подтверждающими приобретение запасов на территории Республики Казахстан, являются Накладная на отпуск товаров на сторону форма З-2, утвержденная Приказом № 562 от 20 декабря 2012 года «Об утверждении форм первичных учетных документов».

С помощью кнопки «Печать» документа «Поступление ТМЗ и услуг» предусмотрена возможность формирования печатных форм «Приходная накладная» и «Приходный ордер запасов (З-1)».

Приходная накладная и Приходный ордер запасов (З-1)

Еще один важный вопрос, с которым сталкивается большинство бухгалтеров при приобретении запасов – это дата признания в учете запасов, приобретенных на территории Республики Казахстан или по внешнеторговым сделкам.

Датой признания в учете запасов является дата перехода большинства рисков и выгод, связанных с правом собственности на эти запасы. Такое право определяется условиями поставки в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов Интеркомс (Incoterms). Сфера действия правил Инкотермс распространяется на права и обязанности сторон по договору купли-продажи в части поставки товаров (условия поставки товаров).

Пример

Предприятие приобрела запасы на сумму 5 000 дол. США с Испании на условиях поставки СIР по инвойсу от 22.11.2019 года. Курс доллара на указанную дату составлял — 382.99 тенге за 1 доллар. Отгрузка запасов произведена 15.11.2019 года (подтверждена товарно-сопроводительными документами), курс доллара составлял — 383.95 тенге.

Стоимость приобретенных запасов Предприятие должно признать в учете на дату перехода значительных рисков и выгод.
Согласно правилам Интеркомс условия поставки СIР означают, что продавец передаёт товар перевозчику или иному лицу, в согласованном месте (если такое место согласовано сторонами) и что продавец обязан заключить договор перевозки и нести расходы по перевозке, необходимые для доставки товара в согласованное место назначения.

Следовательно, дата перехода рисков и выгод является дата отгрузки – 15.11.2019 года. Предприятие оформит для такой операции в конфигурации документ «Поступление ТМЗ и услуг» с датой документа 15.11.2019 год и видом операции – «Импорт» по курсу 383,95 тенге на сумму 1 919 750 тенге (5 000 * 383,95).

Поступление ТМЗ и услуг - импорт по курсу

При проведении документа формируются движения по счетам бухгалтерского и налогового учета:

при проведении документа формируются движения по счетам бухгалтерского и налогового учета

Таким образом, как мы с вами выяснили, запасы, как и любой другой актив, отражаются в учете только при наличии критериев признания, а именно:

  • при наличии вероятности получения экономической выгоды по данному активу в будущем;
  • при возможности оценки фактических затрат на приобретение или производство объекта учета.