04.03.2020
Установка цен номенклатуры в Бухгалтерии для Казахстана, 3.0
Причем, установить можно множество типов цен. А для чего они нужны, спросите вы, ведь и так необходимо оформлять большое количество хозяйственных операций в конфигурации. У нас есть ответ на такой вопрос, установка цен на самом деле значительно облегчает «ручной» труд в конфигурации, особенно если используется широкий ассортимент товара или услуг.
Рассмотрим с вами, каким образом производить установку цен в конфигурации. Для начала необходимо заполнить сведения в справочнике «Типы цен номенклатуры», который находится в разделе «Номенклатура и склад» — «Справочники и настройки».
Данный справочник применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации.
По кнопке «Создать» производится запись по созданию нового типа цен номенклатуры, в которой необходимо заполнить поля:
Очень важно, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях.
Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены — допустима (при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене), тогда цены устанавливаются вручную.
Еще один важный момент: при создании нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы поступления или реализации будут автоматически заполнять необходимые сведения по типу цены.
Можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить записанные сведения по типу цены можно, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.
На основании созданного и проведенного документа «Поступление ТМЗ и услуг» необходимо создать документ «Установка цен номенклатуры».
Таким образом, в табличных строках документа уже будут указаны все номенклатурные позиции из документа поступления — при необходимости содержание таблички можно отредактировать, убрав ненужные элементы или введя новые. В шапке документа из справочника выбирается соответствующий тип цены, или же заполняется автоматически, когда тип цен заполнен в договоре поставщика.
После заполнения всех полей и проведения документа для заполненных позиций назначается стоимость, указанная в документе поступления.
Запись документа регистрируется в Регистр сведений «Цены номенклатуры».
Для установки цены реализации, во-первых, необходимо создать новый тип цены – розничная, заполняются все поля.
Во-вторых, необходимо создать документ «Установка цен номенклатуры», в поле Тип цены выбрать – розничная и с помощью кнопки «Заполнить» можно добавить по поступлению, выбрав необходимый документ поступления.
В таком случае заполняется табличная часть документа по данным табличной части документа поступления.
По кнопке «Изменить» выбираем «Что сделать» — «Изменить цены на процент», а в поле «Процент» устанавливаем ставку, на которую увеличивается розничная цена, по кнопке «Выполнить» пересчитываются новые цены номенклатуры (закупочная +25% розничная), которые необходимо перенести в документ установки цен.
При проведении документа розничные цены номенклатуры будут зафиксированы в Регистр сведений «Цены номенклатуры».
Таким образом, мы с вами установили розничную цену продажи, которая будет автоматически формироваться в документе «Реализация ТМЗ и услуг».
Каждая цена номенклатуры фиксируется на определенную дату, то есть не нужно контролировать и отменять ранее проведенные документы с установками цены, а при перепроведении документов (ранее проведенных по иной цене) произойдет автоматическая замена цены.
Не маловажным моментом является тот факт, что на основании заполненного учетного документа по учету движения товарно-материальных запасов в конфигурации может оформляться «Электронный документ виртуального склада» (при переходе на учет товаров виртуального склада), и установка цены значительно облегчает и ускоряет работу, особенно, когда большой товарооборот.
Почему «облачная «1С» — это дешевле, удобнее и надежнее?
