Сегодня процесс сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности продолжает оставаться одной из важнейших составляющих бюджетного процесса. Поэтому задачи автоматизации составления исходных отчетов бюджетополучателей и автоматизации сбора и подготовки консолидированного отчета являются актуальными для всех участников бюджетного процесса.
Как показала практика, наибольшие потери информации и времени, напрямую ведущие к финансовым и временным потерям, происходят при взаимодействии участников процесса сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности. Поэтому автоматизация процесса сбора и консолидации отчетности – это прежде всего решение задачи эффективного взаимодействия всех участников бюджетного процесса.
Использование бюджетных решений системы программ «1С:Предприятие» позволяет применить единую методологию на всех этапах подготовки бюджетной и финансовой отчетности и подготовить достоверный отчет (в электронном и бумажном виде) в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Республики Казахстан и казначейства.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предназначен для автоматизации процесса составления консолидированной бюджетной и финансовой отчетности:
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» позволяет одновременно исполнять и настраивать процесс сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности, что, в свою очередь, обеспечивает проведение анализа существующего процесса и его оптимизацию.
Использование программного продукта совместно с типовыми решениями для государственной сферы системы «1С:Предприятие 8» позволяет применять реализованную в них единую методологию автоматизации процесса составления, сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности на всех этапах подготовки отчетности с обеспечением эффективного взаимодействия всех участников данного процесса.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» может использоваться всеми участниками бюджетного процесса, обладающими полномочиями по составлению консолидированной отчетности, в том числе:
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (типовую конфигурацию) «Свод отчетов для Казахстана», редакция 1.0.
Типовая конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и приказов Министерства финансов Республики Казахстан о годовой, квартальной и месячной бюджетной и финансовой отчетности.
Для обеспечения полного технологического цикла сбора, обработки, проверки и консолидации бюджетной отчетности в «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» реализован широкий спектр функциональных возможностей:
«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» – система процессного управления.
Подготовка консолидированной отчетности рассматривается как последовательность взаимосвязанных этапов.
Список этапов процесса
Каждый этап имеет ответственных – исполнителя и контролера.
Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, что позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.
В «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
Процесс может быть запущен на автоматическое выполнение по заданному шаблону: все ручные операции по импорту файлов, проверке правильности данных, обработке и консолидации отчетности будут выполняться автоматически с рассылкой уведомлений ответственным лицам. За пользователем остается только функция контроля итогов автоматической обработки.
Менеджер контактов. Закладка Почта
В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.
«1С:Свод отчетов для Казахстана 8» поддерживает автоматический импорт отчетности из файлов, полученных от подведомственных учреждений по электронной почте.
При выявлении ошибок в предоставленной отчетности может быть автоматически сформирован протокол проверки, который будет отправлен в учреждение, предоставившее отчеты.
Выгрузка данных консолидированной отчетности может быть выполнена в любом формате, а результат выгрузки автоматически отправлен по электронной почте в вышестоящий (контролирующий) орган.
Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.
В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для администраторов бюджетных программ, соответствующий текущему законодательству.
Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности.
Включенные в комплект бланки форм бюджетной и финансовой отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Министерством Финансов Республики Казахстан.
Для обновления комплекта бюджетной отчетности предусмотрен Помощник загрузки комплекта отчетности.
В «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предусмотрена возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту или модификация существующих форм отчетности: добавление новых вариантов бланков, алгоритмов заполнения, проверки правильности предоставленных данных. Разработка форм отчетности производится в пользовательском режиме. Созданные пользователем формы отчетности могут быть загружены для использования в информационных базах программ «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждения Казахстана», редакции 4.0.
Импорт отчетности
Импорт финансовой и бюджетной отчетности, выгруженной в форматах фирмы «1С», осуществляется путем создания настроек, описывающих правила загрузки отчетности, с использованием следующих инструментов:
Просмотр хранимых файлов
Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. При работе с отчетом реализован быстрый доступ к исходному файлу отчетности, который отображается в виде унифицированного бланка для каждой формы отчета.
Версии хранимых файлов
Все загруженные файлы бюджетной и финансовой отчетности полностью версионируются, что позволяет отследить историю предоставления отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.
Работа с бюджетной и финансовой отчетностью осуществляется параллельно каждым Пользователем в рамках его должностных обязанностей и обеспечивает эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса в рамках единого информационного пространства по следующим направлениям:
В программе предусмотрены разнообразные формы контроля предоставляемой и формируемой отчетности.
При приемке отчетности может быть проведен формальный, форматный и логический контроль.
Организационный контроль. Для каждого учреждения можно установить перечень форм, обязательных для предоставления в отчетном периоде, и отслеживать их предоставление.
Форматный контроль. При приемке отчетности производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы и их соответствие классификаторам программы.
Логический контроль. Программа содержит средства логического контроля показателей отчетности, которые позволяют провести внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Логический контроль показателей отчетности производится с помощью механизма Правил проверки, использующих контрольные соотношения.
Контрольные соотношения поставляются в типовом комплекте форм отчетности, а также могут быть созданы Пользователем. Программа содержит средства для создания контрольных соотношений, сборки из них правил проверки отчетов. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
Контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчетов за разные отчетные периоды.
Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля.
Предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу.
Протокол может быть сформирован, выведен на экран, на принтер, сохранен в файле в форматах .txt, .html, .xls (Microsoft Excel) или отправлен по электронной почте в автоматическом режиме.
Консолидация отчетности
Консолидация бюджетной и финансовой отчетности осуществляется с помощью различных функций, включенных в программный продукт:
Межформенный и внутриформенный контроль согласования показателей консолидированного отчета осуществляется на основе использования правил проверки отчетности.
Расшифровка (детализация) показателей консолидированного отчета производится с помощью встроенного механизма расшифровки данных по периметру консолидации или с помощью настройки аналитического отчета и получения произвольных выборок данных отчетности учреждений.
Повторное формирование консолидированного отчета после внесения исправлений в отчеты подведомственных учреждений может производиться в рамках групповой обработки перезаполняемых форм отчетности и исключает необходимость выполнения отдельной операции для каждой формы отчета.
Экспорт отчетности
«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» поддерживает экспорт данных отчетности в форматах 1С. Выгрузка данных консолидированной бюджетной и финансовой отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
