Программные продукты


Торговое оборудование


Услуги














GISMETEO: Погода по г. Караганда

Ежедневные курсы валют в Республике Казахстан
 



   




г. Караганда,
ул. Кривогуза 33/1
+7 (7212) 43-98-00, 43-83-97, 43-81-38, 50-33-30

Общие вопросы: plast@plast.com.kz
Линия консультаций: hline@plast.com.kz
 




Кадровый учет в конфигурации "Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана, ред. 2.0", разработанной на основе "1С:Предприятие 8"


Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предполагает ведение кадрового учета, в частности, регистрацию приема на работу, увольнения, кадровых перемещений (изменений должностей, подразделений, окладов и т.д.).

Важной составляющей кадрового учета является возможность расчета стажа работников организаций, отслеживание изменения базовых коэффициентов (и, соответственно, окладов) в зависимости от изменения стажа.

Для хранения списка должностей, имеющихся в учреждениях, по которым ведется учет в информационной базе, предназначен справочник «Должности».

Для каждой должности необходимо заполнить реквизиты «Категория» (для корректного расчета окладов при приеме на работу и кадровых перемещениях) и «Должность в родительном падеже». Реквизит «Должность в родительном падеже» используется для корректного формирования платежных документов (заявок, счетов к оплате) и их реестров.

Еще один вспомогательный справочник, включенный в конфигурацию для хранения списка оснований увольнения работников - это «Основания увольнения». Этот справочник используется в документе «Увольнение».

Вся информация о физических лицах организации хранится в справочнике «Физические лица». Порядок ввода информации о физическом лице сводится к следующему: после указания фамилии, имени и отчества пользователь заполняет информацию, содержащуюся на закладке «Общие», и переходит на закладку «Места работы». В табличной части закладки «Места работы» необходимо заполнить следующую информацию:

  • место работы – предыдущее место работы физического лица;
  • дата приема – дата приема сотрудника на это место работы;
  • дата увольнения – дата увольнения сотрудника;
  • гос. служба – при установке этого флага считается, что это место работы было государственной службой. Очень важно корректно установить флаг «Гос. служба», поскольку в дальнейшем это повлияет на расчет начального стажа работника и, соответственно, на величину его оклада.

После заполнения табличной части «Места работы» рекомендуется нажать кнопку «Рассчитать начальный стаж» в результате чего будет сформирован документ «Стаж работников организаций». Стаж рассчитывается на основании данных справочников «Категории» и «Тарифная сетка». Важно отметить, что эти справочники могут быть дополнены вручную, например, для военнослужащих.

Документ «Стаж работников организаций» имеет двойное назначение: во-первых, он может быть использован для расчета начального стажа физических лиц при приеме на работу, во-вторых, он может быть использован для расчета текущего стажа работников в начале каждого месяца. Флаг «Начальный стаж» недоступен для редактирования. Этот флаг устанавливается только при вводе документа на основании элемента справочника «Физические лица».

В этом случае в табличной части документа появится сотрудник. Пользователю необходимо заполнить значения реквизитов «Категория» и «Дата приема» и после этого нажать кнопку «Рассчитать» – «Рассчитать стаж». В результате на основании данных табличной части «Места работы» справочника «Физические лица» будут рассчитаны общий стаж работы и стаж государственной службы. Однако, возможна ситуация, когда пользователь по ряду причин не заполнил табличную часть «Места работы». В этом случае общий стаж и стаж государственной службы можно внести вручную. После расчета стажа следует нажать кнопку «Рассчитать» – «Рассчитать базовые коэффициенты». В результате проведения документа будет сделана запись в регистр сведений «Стаж работников организаций».

Еще одно назначение документа «Стаж работников организаций» – это ежемесячный расчет стажа работников для определения даты изменения оклада и базового коэффициента. Процесс начисления заработной платы за месяц должен начинаться именно с этого документа. В этом случае пользователю необходимо ввести документ через меню «Зарплата» – «Кадровый учет» – «Стаж работников организаций», указать дату документа и нажать кнопку «Заполнить», потом «Рассчитать» – «Рассчитать стаж» и «Рассчитать» – «Рассчитать базовые коэффициенты». Таким образом, стаж работников каждый раз будет увеличиваться на месяц. Это позволяет легко определить момент изменения стажа, базового коэффициента и, как следствие, изменения оклада. Необходимо заметить, что при вводе документа через меню «Зарплата» – «Кадровый учет» в табличной части не будет реквизита «Дата приема», но будут присутствовать реквизиты «Дата изменения стажа» и «Дата изменения стажа гос.».

На основании документа «Стаж работников организаций» можно ввести документ «Прием на работу в организацию» (при расчете начального стажа) и «Кадровое перемещение» (при расчете текущего стажа). В документе «Прием на работу в организацию» будут фигурировать все физические лица, которые присутствуют в табличной части документа «Стаж работников организаций». В документе «Кадровое перемещение» будут присутствовать только те, у кого изменился базовый коэффициент в текущем месяце. Таким образом, если базовый коэффициент ни у кого не менялся, то документ «Кадровое перемещение» будет пустым. В этом случае его можно не сохранять.

Документ «Кадровое перемещение предназначен» для регистрации изменений окладов, должностей, подразделений, а также начала или прекращения действия надбавок (доплат) работников организации.

В случае ввода на основании документа «Стаж работников организаций» документ «Кадровое перемещение» используется только для изменения окладов. Рассмотрим механизм заполнения документа «Кадровое перемещение». При заполнении шапки документа следует указать организацию, в которой работают сотрудники. Флаг «Индексация заработка с коэффициентом» может быть использован в том случае, если необходимо изменить оклады группе сотрудников на определенный процент. Например, с 01.01.09 менялся базовый должностной оклад с 8712 тенге до 10890 тенге. Чтобы изменить оклады всем работникам, достаточно рассчитать коэффициент повышения (он равен 1,25), в документе «Кадровое перемещение» установить флаг «Индексация заработка с коэффициентом» и указать коэффициент индексации 1,25. После этого нажать кнопку «Заполнить» затем «Рассчитать» – «Рассчитать оклады». В результате табличная часть документа будет заполнена с учетом изменения окладов.

Для заполнения табличной части «Работники» можно воспользоваться как кнопкой «Заполнить» (для выбора всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), так и кнопкой «Подбор» (для добавления в табличную часть нескольких отдельно взятых сотрудников). Возможно, также заполнение табличной части вручную. Рассмотрим реквизиты табличной части «Работники»:

  • дата – дата изменения должности, подразделения, оклада и т.д.;
  • работник – работник учреждения;
  • приказ о приеме на работу – этот реквизит присутствует во всех кадровых документах, а также в документах по начислению заработной платы только в том случае, если при настройке учетной политики по персоналу был установлен флаг «Поддержка внутреннего совместительства»;
  • вид работника – реквизит, который может принимать одно из следующих значений: государственный служащий, преподаватель, военнослужащий, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник, прочее;
  • подразделение и должность – подразделение и должность работника;
  • звание – этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран вид работника «Военнослужащий»;
  • номер и дата трудового договора – эти реквизиты используются, в основном, для внештатных сотрудников.

Табличная часть «Начисления» заполняется по мере заполнения табличной части «Работники». При выборе сотрудника в табличную часть «Работники» в табличную часть «Начисления» добавляются строки с плановыми начислениями работника, однако можно добавить и новые строки с другими видами начисления. Тем не менее, каждый работник, присутствующий в табличной части «Начисления», должен присутствовать и в табличной части «Работники». Рассмотрим реквизиты табличной части «Начисления» более подробно:

  • физическое лицо – сотрудник, принимаемый на работу;
  • приказ – приказ о приеме на работу (этот реквизит становится видимым в том случае, если при настройке учетной политики по персоналу был установлен флаг «Поддержка внутреннего совместительства»);
  • действие – для начислений предусмотрены следующие действия: начать (если это новое начисление), изменить (если изменился размер начисления), не изменять (если документ «Кадровое перемещение» не будет использован для изменения размеров начисления) и прекратить (если действие начисления прекращается);
  • вид расчета – плановый вид начисления работника (например, оклад по дням). Следует отметить, что видов начислений может быть несколько, соответственно, одно и то же физическое лицо в табличной части «Начисления» может встречаться несколько раз;
  • график работы – этот реквизит целесообразно заполнять для тех видов начислений, которые будут рассчитываться в зависимости от времени (оклада по дням или по часам, дневной или часовой тарифной ставки);
  • размер – размер начисления, указанного в качестве значения реквизита «Вид расчета». Если видом расчета является оплата по окладу, то размер можно не указывать, но после заполнения табличной части по всем физическим лицам нажать кнопку «Рассчитать оклады»;
  • источник финансирования – источник бюджетных (или внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчета;
  • программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
  • код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования тогда и только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг». Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);
  • специфика – статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата.