Программные продукты


Торговое оборудование


Услуги














GISMETEO: Погода по г. Караганда

Ежедневные курсы валют в Республике Казахстан
 



   




г. Караганда,
ул. Кривогуза 33/1
+7 (7212) 43-98-00, 43-83-97, 43-81-38, 50-33-30

Общие вопросы: plast@plast.com.kz
Линия консультаций: hline@plast.com.kz
 




План финансирования. План доходов и расходов в конфигурации "Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана, ред. 2.0", разработанной на основе "1С:Предприятие 8"


Прежде чем начать финансовый год, любое государственное учреждение должно запланировать потребности в денежных средствах. Для этого необходимо составить помесячный план финансирования в разрезе функциональной и экономической классификации расходов. В соответствии с этим планом финансирования государственному учреждению будут выделяться денежные средства. В течение финансового года в план финансирования могут вноситься изменения, связанные с изменением ситуации в государственном учреждении. Например, в начале года было запланировано приобретение мебели, но мебель была получена безвозмездно от другого государственного учреждения. Соответственно, денежные средства, выделенные на приобретение мебели, можно использовать для других целей. Для этого необходимо внести изменения в план финансирования.

В случае, если государственное учреждение оказывает платные услуги, главный бухгалтер составляет план доходов и расходов. План доходов и план расходов составляются в разрезе кодов платных услуг, а план расходов дополнительно детализируется в разрезе статей экономической классификации расходов.

Для ввода плана финансирования и плана доходов и расходов, а также регистрации изменений в плановых цифрах в конфигурацию введен документ План финансирования.

В конфигурации реализованы следующие виды планов финансирования:

  • Годовой план финансирования;
  • План финансирования по платежам;
  • План финансирования по обязательствам.

При заполнении документа План финансирования необходимо указать вид плана финансирования, организацию, а также источник финансирования. В зависимости от выбранного источника финансирования, необходимо указать бюджетную программу или код платных услуг. Если выбран источник финансирования «Бюджетные средства», то указывается программа. Если выбран источник финансирования «За счет средств, полученных от реализации товаров, работ, услуг», то реквизит «Программа» становится невидимым, а пользователь должен заполнить реквизит «Код платных услуг».

Далее указывается общая сумма документа. Сумма документа соответствует общей сумме плана финансирования за месяц, соответствующий дате документа, по указанному пользователем бюджетной программе или коду товаров, работ, услуг. Исключение составляет годовой план финансирования, который вносится с датой, соответствующей началу отчетного года, общей суммой за год. В дальнейшем, в течение года могут вноситься корректировки, соответствующие передвижкам в плане финансирования.

Следующий этап формирования документа – заполнение табличной части. Табличная часть заполняется в разрезе экономической классификации расходов (бюджетных специфик). Итог по табличной части должен быть равен сумме документа.

В течение финансового года в план финансирования могут вноситься изменения, например, по одной программе плановая сумма может быть уменьшена, а по другой увеличена. Такие изменения также регистрируются документом План финансирования.

При проведении документа формируются движения по регистру План финансирования. В дальнейшем эта информация используется в отчете План финансирования, форме 4-20 и отчете об исполнении плана финансирования.

В течение финансового года государственному учреждению выдаются денежные средства в соответствии с предварительно составленным планом финансирования. Для регистрации операций, касающихся финансирования предназначен документ Финансирование.

Данный документ позволяет регистрировать следующие операции:

  • поступление финансирования;
  • отзыв финансирования или его передача нижестоящим организациям;
  • отзыв лимитов нецелевого использования.

Документ Финансирование можно также ввести на основании документа План финансирования, если в нем указан источник финансирования «Бюджетные средства».

Изначально, при вводе нового документа Финансирование, необходимо указать вид операции, затем выбрать организацию, бюджетную программу и указать сумму документа. При этом указывается общая сумма текущего финансового разрешения по выбранной в документе бюджетной программе.

После заполнения шапки документа заполняется его табличная часть на закладке «Классификация расходов», в которой указывается информация о текущем финансовом разрешении в разрезе экономической классификации расходов. Итог по табличной части документа должен соответствовать сумме документа.

Прежде чем проводить документ, пользователь должен убедиться в корректном заполнении закладки «Дополнительно». На этой закладке указывается счет финансирования и счет кассовых расходов, участвующие в формировании проводок по документу, а также статья движения финансирования.

На закладке «Печать» указывается номер финансового разрешения.

При проведении документа формируются проводки в зависимости от выбранного вида операции:

  • Если выбран вид операции «Поступление финансирования», то формируются проводки в дебет счета кассовых расходов и кредит счета финансирования.
  • Если выбран вид операции «Отзыв или передача финансирования нижестоящим организациям», то формируются проводки в кредит счета кассовых расходов и дебет счета финансирования.
  • Отдельно следует упомянуть операцию «Отзыв лимитом нецелевого использования». Если выбран этот вид операции, то вне зависимости от выбранного счета кассовых расходов при проведении документа будут сформированы проводки в дебет счета 095 «Лимиты отозванных (взысканных) средств нецелевого использования».

Отчет Финансовое разрешение позволяет сформировать финансовое разрешение утвержденной формы для представления в региональный отдел или департамент финансов. Сформировать отчет можно через меню «Банк и касса» – «Отчеты» – «Финансовое разрешение».

Бухгалтеру государственного учреждения важно получение отчета Финансовое разрешение, в котором отражаются следующие показатели:

  • планируемое разрешение на год – соответствует годовому плану финансирования по данной бюджетной классификации;
  • предварительное разрешение;
  • текущее разрешение – сумма денежных средств, полученных государственным учреждением по этому разрешению;
  • разрешено с начала года – сумма денежных средств, полученных с начала года.

С помощью кнопки «Настройка» можно открыть форму настройки и указать дополнительные параметры для формирования отчета.

В частности, при настройке параметров отчета можно указать номер и дату выдачи разрешения, код администратора бюджетных программ, а также цель разрешения (этот реквизит используется для более полного заполнения печатной формы отчета).

Таким образом, конфигурация позволяет в полном объеме учитывать как планируемые разрешения на финансовый год, так и выданные текущие разрешения государственного учреждения, а также позволяет формировать отчеты для учета и контроля исполнения выданных финансовых разрешений.