Программные продукты


Торговое оборудование


Услуги














GISMETEO: Погода по г. Караганда

Ежедневные курсы валют в Республике Казахстан
 



   




г. Караганда,
ул. Кривогуза 33/1
+7 (7212) 43-98-00, 43-83-97, 43-81-38, 50-33-30

Общие вопросы: plast@plast.com.kz
Линия консультаций: hline@plast.com.kz
 




1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана редакция 1.0


Свод отчетов для Казахстана


Сегодня процесс сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности продолжает оставаться одной из важнейших составляющих бюджетного процесса. Поэтому задачи автоматизации составления исходных отчетов бюджетополучателей и автоматизации сбора и подготовки консолидированного отчета являются актуальными для всех участников бюджетного процесса.

Демонстрация типового продукта "Свод отчетов для Казахстана" - Часть 1



Демонстрация типового продукта "Свод отчетов для Казахстана" - Часть 2



Как показала практика, наибольшие потери информации и времени, напрямую ведущие к финансовым и временным потерям, происходят при взаимодействии участников процесса сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности. Поэтому автоматизация процесса сбора и консолидации отчетности – это прежде всего решение задачи эффективного взаимодействия всех участников бюджетного процесса.

Использование бюджетных решений системы программ «1С:Предприятие» позволяет применить единую методологию на всех этапах подготовки бюджетной и финансовой отчетности и подготовить достоверный отчет (в электронном и бумажном виде) в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Республики Казахстан и казначейства.

«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» позволяет консолидировать отчетность, составленную с использованием программных продуктов:
  • «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» редакции 3.0;
  • «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана».

Краткая характеристика программного продукта «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана»

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предназначен для автоматизации процесса составления консолидированной бюджетной и финансовой отчетности:
  • сбора;
  • проверки;
  • консолидации;
  • анализа отчетности.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» позволяет одновременно исполнять и настраивать процесс сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности, что, в свою очередь, обеспечивает проведение анализа существующего процесса и его оптимизацию.

Использование программного продукта совместно с типовыми решениями для государственной сферы системы «1С:Предприятие 8» позволяет применять реализованную в них единую методологию автоматизации процесса составления, сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности на всех этапах подготовки отчетности с обеспечением эффективного взаимодействия всех участников данного процесса.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» может использоваться всеми участниками бюджетного процесса, обладающими полномочиями по составлению консолидированной отчетности, в том числе:
  • администраторами бюджетных программ;
  • бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (типовую конфигурацию) «Свод отчетов для Казахстана», редакция 1.0.

Типовая конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и приказов Министерства финансов Республики Казахстан о годовой, квартальной и месячной бюджетной и финансовой отчетности.

Функциональные возможности программы «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана», редакция 1.0

Для обеспечения полного технологического цикла сбора, обработки, проверки и консолидации бюджетной отчетности в «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» реализован широкий спектр функциональных возможностей:
  • Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности по заданному шаблону «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки отчетности по электронной почте;
  • Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, из файлов с FTP-ресурса;
  • Непосредственный ввод данных отчетности с бумажных носителей - заполнение типовых форм;
  • Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности (состава форм, правил проверки, элиминации и консолидации) как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей;
  • Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям);
  • Контроль полноты предоставления запланированной отчетности;
  • Создание организационной структуры - определение консолидирующего учреждения, от имени которого составляется сводный отчет, и перечня учреждений, отчеты которых должны консолидироваться;
  • Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде;
  • Логический внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
  • Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам, в том числе консолидация отчетности;
  • Многосценарная обработка отчетности;
  • Возможность поэтапной консолидации отчетности;
  • Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке. Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден, Отклонен, Записан с ошибкой;
  • Получение консолидированного отчета на бумажных носителе и в электронном виде;
  • Возможность подключения обработок для экспорта/импорта данных консолидированной отчетности в любом формате;
  • Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных;
  • Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть использованы в информационных базах программ «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана», «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» редакции 3.0;
  • Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
  • Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

Процессный подход к составлению консолидированной отчетности

«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» – система процессного управления.

Подготовка консолидированной отчетности рассматривается как последовательность взаимосвязанных этапов.

Список этапов процесса


Каждый этап имеет ответственных – исполнителя и контролера.

Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, что позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.

В «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.



Процесс может быть запущен на автоматическое выполнение по заданному шаблону: все ручные операции по импорту файлов, проверке правильности данных, обработке и консолидации отчетности будут выполняться автоматически с рассылкой уведомлений ответственным лицам. За пользователем остается только функция контроля итогов автоматической обработки.

Работа с электронной почтой

Менеджер контактов. Закладка Почта


В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.

«1С:Свод отчетов для Казахстана 8» поддерживает автоматический импорт отчетности из файлов, полученных от подведомственных учреждений по электронной почте.

При выявлении ошибок в предоставленной отчетности может быть автоматически сформирован протокол проверки, который будет отправлен в учреждение, предоставившее отчеты.

Выгрузка данных консолидированной отчетности может быть выполнена в любом формате, а результат выгрузки автоматически отправлен по электронной почте в вышестоящий (контролирующий) орган.

Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

Типовой комплект отчетности

В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для администраторов бюджетных программ, соответствующий текущему законодательству.

Формы финансовой отчетности:
  • Форма 1 «Бухгалтерский баланс»
  • Форма 2 «Отчет о результатах финансовой деятельности»
  • Форма 3 «Отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования»
  • Форма 4 «Отчет об изменениях чистых активов/капитала»
  • Форма 5 «Пояснительная записка»

Формы бюджетной отчетности:
  • Отчет об исполнении плана финансирования - форма № 2-б
  • Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) - форма № 4-б
  • Отчет по деньгам, передаваемым государственному учреждению на условиях их возвратности - форма № 4-д
  • Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи - форма № 4-сп
  • Отчет о движении долгосрочных активов - форма № 5-б
  • Отчет о движении запасов - форма № 6
  • Отчет по грантам - форма № 12
  • Отчет о кредиторской задолженности по форме КЗ-Б
  • Отчет о кредиторской задолженности по форме КЗ-П
  • Отчет о дебиторской задолженности по форме ДЗ-Б
  • Отчет о дебиторской задолженности по форме ДЗ-П

Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности.

Включенные в комплект бланки форм бюджетной и финансовой отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Министерством Финансов Республики Казахстан.

Для обновления комплекта бюджетной отчетности предусмотрен Помощник загрузки комплекта отчетности.

Конструктор форм отчетности

В «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предусмотрена возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту или модификация существующих форм отчетности: добавление новых вариантов бланков, алгоритмов заполнения, проверки правильности предоставленных данных. Разработка форм отчетности производится в пользовательском режиме. Созданные пользователем формы отчетности могут быть загружены для использования в информационных базах программ «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждения Казахстана», редакции 3.0.

Импорт отчетности

Импорт отчетности


Импорт финансовой и бюджетной отчетности, выгруженной в форматах фирмы «1С», осуществляется путем создания настроек, описывающих правила загрузки отчетности, с использованием следующих инструментов:
  • Встроенный почтовый клиент позволяет вести переписку и обеспечивает обмен данными по электронной почте. Почтовый ящик проверяется на наличие файлов отчетности. Поддерживается поиск электронных писем по контактным лицам, учреждениям или пользователям
  • Реализован импорт данных бюджетной отчетности непосредственно из электронных писем, из файлов, сохраненных в локальном или сетевом каталоге, из файлов, сохраненных на FTP-ресурсе или с электронных носителей информации
  • Операции по загрузке бюджетной и финансовой отчетности реализованы в виде пакетной обработки файлов – одновременной загрузки всех данных отчетности, исключающей необходимость пообъектного импорта для каждого файла отчетности. При этом пакетная обработка обеспечивает непосредственную загрузку файлов отчетности в хранилище
  • Предусмотрен непосредственный ввод данных отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бюджетной и финансовой отчетности в электронном виде

Хранение файлов отчетности

Просмотр хранимых файлов


Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. При работе с отчетом реализован быстрый доступ к исходному файлу отчетности, который отображается в виде унифицированного бланка для каждой формы отчета.

Версии хранимых файлов


Все загруженные файлы бюджетной и финансовой отчетности полностью версионируются, что позволяет отследить историю предоставления отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.

Обработка отчетности

Работа с бюджетной и финансовой отчетностью осуществляется параллельно каждым Пользователем в рамках его должностных обязанностей и обеспечивает эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса в рамках единого информационного пространства по следующим направлениям:
  • Настройка правил автоматического заполнения форм отчетности на основании данных, хранящихся в информационной базе. Создание правил обработки производится параметрически в режиме «1С:Предприятие» и не требует специальных навыков программирования
  • Автоматическая обработка отчетности по исключению взаимосвязанных показателей, в том числе: определение соответствия взаимосвязанных показателей, их сверка и формирование элиминирующих корректировок для исключения взаимосвязанных оборотов из других форм отчетности
  • Предусмотрена возможность создания и использования дополнительных печатных форм, которые формируются по произвольному алгоритму

Проверка отчетности

В программе предусмотрены разнообразные формы контроля предоставляемой и формируемой отчетности.

При приемке отчетности может быть проведен формальный, форматный и логический контроль.

Организационный контроль. Для каждого учреждения можно установить перечень форм, обязательных для предоставления в отчетном периоде, и отслеживать их предоставление.

Форматный контроль. При приемке отчетности производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы и их соответствие классификаторам программы.

Логический контроль. Программа содержит средства логического контроля показателей отчетности, которые позволяют провести внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Логический контроль показателей отчетности производится с помощью механизма Правил проверки, использующих контрольные соотношения.

Контрольные соотношения поставляются в типовом комплекте форм отчетности, а также могут быть созданы Пользователем. Программа содержит средства для создания контрольных соотношений, сборки из них правил проверки отчетов. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки на встроенном языке «1С:Предприятия 8».

Контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчетов за разные отчетные периоды.

Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля.

Предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу.

Протокол может быть сформирован, выведен на экран, на принтер, сохранен в файле в форматах .txt, .html, .xls (Microsoft Excel) или отправлен по электронной почте в автоматическом режиме.

Консолидация отчетности

Консолидация отчетности


Консолидация бюджетной и финансовой отчетности осуществляется с помощью различных функций, включенных в программный продукт:
  • Построение организационной структуры участников процесса сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности с возможностью определения версионируемых периметров консолидации отчетности реализует возможность многоуровневой поэтапной консолидации. Отчеты, подлежащие консолидации, могут быть разбиты на произвольные группы и сводиться отдельно друг от друга
  • Одновременная консолидация данных по одной или нескольким формам отчетности реализована встроенной функцией консолидации, предусматривающей возможность консолидации любой отчетной формы по указанному периметру или гибкой настройки правил консолидации в зависимости от форм отчетности, состава участников и алгоритмов формирования сводного отчета
  • Промежуточная консолидация одной или нескольких форм бюджетной и финансовой отчетности в ходе процесса сбора отчетности реализована с помощью встроенной возможности обработки данных отчетности, находящейся в информационной базе
  • Повторное формирование консолидированного отчета после внесения исправлений в отчеты подведомственных учреждений может производиться в рамках групповой обработки перезаполняемых форм отчетности и исключает необходимость выполнения отдельной операции для каждой формы отчета

Анализ и корректировка консолидированных данных

Межформенный и внутриформенный контроль согласования показателей консолидированного отчета осуществляется на основе использования правил проверки отчетности.

Расшифровка (детализация) показателей консолидированного отчета производится с помощью встроенного механизма расшифровки данных по периметру консолидации или с помощью настройки аналитического отчета и получения произвольных выборок данных отчетности учреждений.

Повторное формирование консолидированного отчета после внесения исправлений в отчеты подведомственных учреждений может производиться в рамках групповой обработки перезаполняемых форм отчетности и исключает необходимость выполнения отдельной операции для каждой формы отчета.

Экспорт отчетности

Экспорт отчетности


«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» поддерживает экспорт данных отчетности в форматах 1С. Выгрузка данных консолидированной бюджетной и финансовой отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.